Obowiązek informacyjny RODO dla kandydatów
Poniższa informacja jest przekazywana zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”). Dotyczy osób, które przekazały swoje dane bezpośrednio Best Headhunters, oraz kandydatów, do których docieramy w ramach działań direct search.
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Best Headhunters Emilia Hoja-Kapczyńska
Giemzówek 24B
95-006 Brójce
NIP: 7282437377
REGON: 362688177
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@bestheadhunters.pl lub rekrutacje@bestheadhunters.pl. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- nawiązania kontaktu i przedstawienia możliwości zawodowej,
- prowadzenia procesu rekrutacyjnego, oceny kwalifikacji i dopasowania profilu zawodowego do stanowiska,
- przedstawienia kandydatury klientowi, na rzecz którego prowadzona jest rekrutacja, po poinformowaniu Pani/Pana o tożsamości klienta i uzyskaniu zgody na przekazanie danych, oraz organizacji kolejnych etapów procesu,
- prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych — wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody,
- zapewnienia bezpieczeństwa prowadzonego procesu oraz — gdy powstanie konkretne roszczenie — jego ustalenia, dochodzenia lub obrony.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na wyszukiwaniu profili zawodowych w serwisach przeznaczonych do kontaktów zawodowych i nawiązaniu pierwszego kontaktu w ramach direct search, a także na zapewnieniu bezpieczeństwa procesu,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona poprzez jednoznaczne działanie potwierdzające, w szczególności przesłanie aplikacji lub potwierdzenie chęci udziału w rekrutacji; odrębna zgoda jest podstawą przekazania kandydatury wskazanemu klientowi oraz udziału w przyszłych rekrutacjach,
- art. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźna zgoda, jeżeli kandydat z własnej inicjatywy przekaże szczególne kategorie danych,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, jeżeli taki obowiązek znajduje zastosowanie.
W przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.
3. Zakres przetwarzanych danych
Możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- dane kontaktowe,
- informacje o aktualnym i wcześniejszym zatrudnieniu, doświadczeniu, wykształceniu i kwalifikacjach,
- informacje o specjalizacji zawodowej, znajomości języków, uprawnieniach i preferencjach zawodowych,
- dane zawarte w CV, profilu zawodowym, korespondencji oraz przekazanych dokumentach,
- informacje powstałe podczas rozmów i kolejnych etapów rekrutacji.
Prosimy o nieprzekazywanie danych, które nie są potrzebne do przeprowadzenia rekrutacji, w szczególności informacji dotyczących zdrowia, przekonań, życia prywatnego lub innych szczególnych kategorii danych, chyba że ich podanie jest niezbędne i następuje świadomie.
4. Źródło danych
Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, ich źródłem mogą być publicznie dostępne źródła zawodowe, w szczególności LinkedIn, portale rekrutacyjne, strony internetowe pracodawców, publiczne rejestry branżowe, publikacje zawodowe lub rekomendacja osoby trzeciej.
W takim przypadku przekazujemy niniejszą informację najpóźniej przy pierwszym kontakcie, a jeżeli nie dochodzi wcześniej do kontaktu — nie później niż w terminie jednego miesiąca od pozyskania danych.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- klientom Best Headhunters, na rzecz których prowadzony jest konkretny proces rekrutacyjny,
- dostawcy systemu rekrutacyjnego Galactica Libra — GALACTICA sp.j., ul. Fordońska 189, 85-739 Bydgoszcz,
- dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi informatycznych i usług technicznych,
- podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, administracyjne lub doradcze, jeżeli jest to niezbędne.
Kandydatura jest przekazywana klientowi wyłącznie w związku z określonym procesem rekrutacyjnym, po przekazaniu kandydatowi informacji o tożsamości klienta i uzyskaniu jego zgody, oraz w zakresie potrzebnym do przeprowadzenia rekrutacji.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z dostawców usług informatycznych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku Administrator stosuje wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
7. Okres przechowywania danych
- Dane dotyczące konkretnej rekrutacji są przechowywane do jej zakończenia, a następnie niezwłocznie usuwane, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania. Sama możliwość wystąpienia w przyszłości z nieokreślonym roszczeniem nie stanowi podstawy do dalszego przechowywania danych.
- Dane pozyskane w ramach direct search wyłącznie w celu pierwszego kontaktu są usuwane po odmowie udziału lub stwierdzeniu braku celowości dalszego kontaktu, nie później niż w ciągu 3 miesięcy od pierwszej wiadomości, jeżeli kandydat nie odpowie i nie wyrazi zainteresowania.
- Dane wykorzystywane w przyszłych rekrutacjach na podstawie zgody są przechowywane do jej wycofania, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od wyrażenia lub ostatniego odnowienia zgody.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
W zakresie wynikającym z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądania można kierować na adresy e-mail wskazane w punkcie 1.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane niezbędne do identyfikacji, kontaktu oraz oceny dopasowania zawodowego są konieczne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Ich niepodanie może uniemożliwić prowadzenie rekrutacji lub przedstawienie kandydatury klientowi.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec kandydatów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
11. Informacje dodatkowe
Szczegółowe informacje o zasadach ochrony danych, systemie Galactica Libra oraz plikach cookies znajdują się w Polityce prywatności Best Headhunters.