Polityka prywatności Best Headhunters

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej Best Headhunters jest:

Best Headhunters Emilia Hoja-Kapczyńska
Giemzówek 24B
95-006 Brójce
NIP: 7282437377
REGON: 362688177

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie internetowej Best Headhunters.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

Rekrutacja

W przypadku przesłania aplikacji na konkretną ofertę pracy dane są przetwarzane w celu:

prowadzenia procesu rekrutacyjnego,
oceny doświadczenia i kwalifikacji kandydata,
kontaktu z kandydatem,
przedstawienia kandydatury podmiotowi, na rzecz którego prowadzona jest rekrutacja,
organizacji spotkań i dalszych etapów procesu,
dokumentowania przebiegu procesu rekrutacyjnego.

Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:

imię i nazwisko,
dane kontaktowe,
informacje o wykształceniu,
kwalifikacje zawodowe,
historię zatrudnienia,
doświadczenie zawodowe,
informacje zawarte w CV i innych dokumentach przekazanych przez kandydata.

Prosimy o niezamieszczanie w dokumentach aplikacyjnych danych, które nie są potrzebne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Przyszłe procesy rekrutacyjne

Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę, jego dane mogą być wykorzystywane również przy innych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Best Headhunters.

Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Formularz kontaktowy

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego mogą być przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
kontaktu z osobą zainteresowaną usługami Best Headhunters,
przygotowania i prowadzenia rozmów dotyczących współpracy,
zawarcia lub wykonania umowy.

3. Podstawy prawne przetwarzania

W zależności od charakteru kontaktu i zakresu przekazanych danych podstawą przetwarzania może być:

podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego w szczególności na prowadzeniu działalności rekrutacyjnej, komunikacji z kandydatami i klientami, zabezpieczeniu oraz dochodzeniu roszczeń,
zgoda osoby, której dane dotyczą, w przypadkach, w których jest ona wymagana, w szczególności przy przetwarzaniu danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych,
obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Jeżeli kandydat z własnej inicjatywy przekaże informacje wykraczające poza zakres potrzebny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, ich przetwarzanie może wymagać odrębnej podstawy prawnej.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

podmiotom, na rzecz których Best Headhunters prowadzi dany proces rekrutacyjny,
dostawcy systemu rekrutacyjnego Galactica Libra,
dostawcom usług hostingowych i informatycznych,
podmiotom zapewniającym obsługę poczty elektronicznej,
podmiotom świadczącym usługi techniczne i administracyjne,
kancelariom prawnym lub innym doradcom, jeżeli będzie to konieczne.

Przekazanie danych potencjalnemu pracodawcy lub klientowi Best Headhunters następuje w związku z konkretnym procesem rekrutacyjnym, po poinformowaniu kandydata o tożsamości tego podmiotu i uzyskaniu zgody na przekazanie kandydatury, oraz w zakresie niezbędnym do realizacji procesu.

5. Galactica Libra

Best Headhunters korzysta z systemu Galactica Libra służącego do obsługi procesów rekrutacyjnych oraz zarządzania bazą kandydatów.

Dostawcą systemu jest:

GALACTICA sp.j.
ul. Fordońska 189
85-739 Bydgoszcz

Dane przekazywane poprzez formularze rekrutacyjne na stronie Best Headhunters mogą być zapisywane i przetwarzane w systemie Galactica Libra.

Galactica przetwarza dane w zakresie niezbędnym do świadczenia usług systemu informatycznego na rzecz Best Headhunters.

6. Okres przechowywania danych

Dane dotyczące konkretnego procesu rekrutacyjnego będą przechowywane do jego zakończenia, a następnie niezwłocznie usuwane, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania. Sama możliwość wystąpienia w przyszłości z nieokreślonym roszczeniem nie stanowi podstawy do dalszego przechowywania danych.

Dane pozyskane w ramach direct search wyłącznie w celu pierwszego kontaktu będą usuwane po odmowie udziału lub stwierdzeniu braku celowości dalszego kontaktu, nie później niż w ciągu 3 miesięcy od pierwszej wiadomości, jeżeli kandydat nie odpowie i nie wyrazi zainteresowania.

Dane przetwarzane na podstawie zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych będą przechowywane do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od jej wyrażenia lub ostatniego odnowienia.

Dane związane z zapytaniami biznesowymi mogą być przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji i współpracy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów – prawo do:

dostępu do swoich danych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania udzielonej zgody.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak przekazanie podstawowych informacji niezbędnych do identyfikacji i kontaktu z kandydatem jest konieczne do udziału w procesie rekrutacyjnym.

Brak podania danych niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji może uniemożliwić udział w danym procesie.

9. Automatyczne podejmowanie decyzji

Best Headhunters nie podejmuje wobec kandydatów decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych, o ile w ramach konkretnego procesu kandydat nie zostanie poinformowany inaczej.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, którym jest on niezbędny do realizacji określonych zadań.

11. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania.

Jeżeli na stronie wykorzystywane będą narzędzia analityczne, marketingowe lub inne technologie niewymagane do prawidłowego funkcjonowania serwisu, będą one uruchamiane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi zgody użytkownika.

Użytkownik będzie miał możliwość zarządzania swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookies.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej, wykorzystywanych narzędzi informatycznych lub zakresu usług Best Headhunters.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej Best Headhunters.